Quy trình tạo đơn hàng trên Topship

1. TẠO TÀI KHOẢN SHOP

1.1 Đăng ký tài khoản Top Ship

Truy cập vào Top Ship theo đường link sau: https://topship.vn


Giao diện màn hình đăng nhập / đăng ký.

Ở đây các bạn thấy Top Ship là 1 sản phẩm thuộc eTop, đơn vị chủ quản cung cấp nền tảng Quản lý bán hàng (POS) và Quản lý giao hàng miễn phí cho shop (Phần mềm miễn phí).

 

Đăng ký tài khoản:

  • Click vào Đăng ký
  • Nhập các thông tin: Họ tên đầy đủ, email, số điện thoại và mật khẩu.

 

Điều kiện đăng ký: Bắt buộc phải cung cấp đủ cả emailsố điện thoại.

Giới hạn tạo tài khoản: Không giới hạn số lượng tài khoản được tạo, nhưng mỗi số điện thoại và email không được trùng với tài khoản khác.

 

 

2. TẠO TÀI KHOẢN SHOP

Để tạo cửa hàng tại eTop.vn, bạn cần tạo tài khoản sử dụng miễn phí trên topship.vn.

Sau khi tạo thành công tài khoản đăng nhập sẽ hiện ra cửa sổ như sau:

Thông tin Cửa hàng:

Top Ship sẽ liên hệ với bạn để đối soát tiền thu hộ (COD) hoặc chi tiết về đơn hàng, nguồn hàng.

Khi bạn in đơn hàng, vận đơn, thông tin này sẽ thể hiện trên phiếu in, như vậy, khách hàng của bạn có thể liên hệ với shop của bạn qua hóa đơn, vận đơn đã in ra.

Tên cửa hàng:

Tên cửa hàng thực tế của bạn, vì tên này sẽ hiển thị trong phiếu in đơn hàng, vận đơn và cả khi đối soát liên quan đến tiền với Top Ship.

Link shop:

Là link shop của bạn trên Top Ship. Giúp bạn truy cập thân thiện, chính xác shop của mình hơn.

Số điện thoại:

Top Ship sẽ liên hệ, làm việc với bạn khi có vấn đề phát sinh qua số điện thoại này.

Email:

Top Ship sẽ liên hệ, làm việc với bạn khi có vấn đề phát sinh qua email này.

Địa chỉ:

Top Ship sẽ giúp bạn đồng bộ địa chỉ này qua các nền tảng, hệ thống khác theo địa chỉ thực tế này.

Thông tin tài khoản ngân hàng:

Thông tin mà Top Ship sẽ sử dụng để chuyển tiền cho Shop các khoản như tiền thu hộ (COD), đối soát chi phí vận chuyển. Nếu không có thông tin này, Top Ship sẽ không thể thanh toán tiền thu hộ (COD) cho Shop của bạn được.

3. TẠO SẢN PHẨM

- Shop có thể tạo sản phẩm bằng tạo nhanh trực tiếp trong POS, hoặc import sản phẩm nhanh bằng file Excel.

 

Cách 1: Tạo nhanh sản phẩm trực tiếp trong POS

Bước 1: Trước tiên, đăng nhập tài khoản tại Top Ship, bạn vào "Cửa hàng của tôi"

Bước 2: Nhấn "Thêm sản phẩm" để nhập tên sản phẩm, giá sản phẩm và phiên bản.

=>Nhấn chọn thêm sản phẩm nếu đơn hàng có từ 2 loại sản phẩm khác nhau.

 

     
   

Cách 2: Import sản phẩm nhanh bằng file excel  

Cách 3: Thêm sản phâm thủ công

4. TẠO ĐƠN GIAO HÀNG

Bước 1: Nhấn chọn nút lệnh POS trên thanh menu dọc bên trái.

=>Nhập thông tin đơn hàng vào phía bên phải màn hình POS: Khách hàng – đơn hàng – giao hàng.

 

Bước 2: Tạo đơn giao hàng

Nhập thông tin khách hàng và đơn hàng vào cột bên phải giao diện trên.

Mô tả ý nghĩa các thông tin cần nhập :

Thông tin khách hàng:

1. Họ tên khách hàng

2. Số điện thoại

3. Địa chỉ khách hàng gồm: Tỉnh thành – Quận huyện – Phường xã – Địa chỉ cụ thể

Thông tin đơn hàng:

  1. Tổng tiền hàng (số tiền tương ứng của sản phẩm bán ra)
  2. Phí vận chuyển tính với khách (sẽ tự động cộng dồn vào số tiền khách phải trả khi shop nhập phí vận chuyển)
  3. Giảm giá: Có hai lựa chọn dành cho shop
  • Giảm giá theo %
  • Giảm giá theo mệnh giá tiền

4. Ghi chú đơn hàng

5. Khách phải trả: số tiền tổng sau khi cộng phí vận chuyển (nếu có), giảm giá (nếu có) với tổng tiền hàng

Bước 3: Nhấn vào botton Giao hàng để tùy chọn “Có” giao hàng

  1. Tiền thu hộ
  2. Ghi chú xem hàng
  • Cho thử hàng
  • Cho xem không thử hàng
  • Không cho xem hàng

Khối lượng (gram): Có thể chọn – hoặc tùy chọn nhập khối lượng tùy ý.

Hàng cồng kềnh được tính theo khối lượng quy đổi theo công thức : (Dài x Rộng x Cao) / 5.000 . Nếu Shop không tính đúng, đơn hàng sẽ được tính và báo giá lại.

Tùy chọn nhà vận chuyển: Top Ship thể hiện phí siêu rẻ mà Top Ship có cho bạn. Đồng thời cho biết thời gian dự kiến lấy hàng, giao hàng từ các đối tác vận chuyển đã tích hợp. 

 

Bước 4: Sau khi nhập đầy đủ thông tin vào đơn hàng. Nhấn "Tạo đơn hàng và đơn giao hàng”

CHÚC MỪNG BẠN ĐÃ TẠO THÀNH CÔNG ĐƠN GIAO HÀNG TỪ TOPSHIP

LƯU Ý BẮT BUỘC: Để Shipper lấy hàng vui lòng ĐÓNG GÓI và IN - DÁN hoặc GHI mã đơn giao hàng. Theo quy định. Shipper có quyền từ chối lấy hàng nếu Shop không thực hiện.

HƯỚNG DẪN THÊM

Kiểm tra thông tin đơn hàng: Vào đơn hàng của tôi để kiểm tra đơn hàng mới tạo xong.

 

  • Nhấn vào mã giao hàng: hiển thị đầy đủ chi tiết đơn giao hàng
  • Nhấn vào mã vạch giao hàng để xem tình trạng vận chuyển đơn hàng.

 

5. ĐỐI SOÁT ĐƠN GIAO HÀNG

Để đối soát đơn giao hàng, nhấn xem chi tiết những phiên chuyển tiền mà Top Ship đã đối soát với bạn, tất cả thông tin sẽ được xổ ra cho Shop dễ xem và thống kê đối soát.

  • Thông tin cửa hàng: thông tin được thể hiện trên phiếu in đơn giao hàng.
  • Thông tin ngân hàng: Cung cấp tài khoản mà dựa trên đó Top Ship thực hiện việc đối soát đơn giao hàng với Shop: số đơn hàng được đối soát, chi phí vận chuyển, chi phí thu hộ (COD), chi phí còn lại, số đơn hàng thành công và trả hàng trong phiên đối soát.
  • Phiên chuyển tiền: Thể hiện chi tiết trạng thái đối soát giữa Top Ship và Shop.

 


TAG: #Quy trình tạo đơn hàng #tạo đơn hàng trên Top ship #quy trinh tao don #tao don hang tren top ship
Bài viết tương tự